Projektörens riskbedömning vid byte av ventilationsaggregat

När ett ventilationsaggregat ska bytas i en befintlig byggnad påverkar projekteringen hur det gamla aggregatet kan tas ut, hur det nya kan transporteras in och hur servicearbetet ska fungera efteråt. Placering, mått och åtkomlighet får betydelse under flera skeden av byggnadens användning.

En riskbedömning blir lättare att använda när den knyts till de val projektören faktiskt arbetar med. Här följer ett exempel från en kontorsbyggnad, där installationsprojektören behöver samordna sina lösningar med andra projektörer. Den övergripande arbetsgången finns i vår vägledning för projektörens arbetsmiljöarbete.

Beskriv arbetet som lösningen ska göra möjligt

Börja med att beskriva både förändringen och de arbeten som den medför. Vid ett aggregatbyte handlar det exempelvis om demontering, transporter, montage och anslutningar. För den färdiga anläggningen tillkommer filterbyte, rengöring, inspektion och framtida utbyte av delar.

I AFS 2023:3 behandlas projektörernas uppgifter i kapitel 6 och arbetsmiljön i bygg- respektive bruksskedet i kapitel 9 och 10. Projektören behöver beakta båda skedena inom sitt uppdrag. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om projektering och byggarbetsmiljösamordning ger regelgrunden.

För att komma vidare behövs uppgifter från den verkliga byggnaden. Ritningar, inventering och information från driftorganisationen hjälper till att klarlägga utrymmen och arbetsförhållanden. Skillnader mellan underlagen och platsen behöver redas ut innan de används som förutsättning för en lösning.

Jämför alternativen medan det finns möjlighet att påverka

I ett sådant projekt kan olika alternativ behöva undersökas. Aggregatets placering kan ändras, transportvägen kan anpassas eller ett annat utförande kan väljas. Varje alternativ behöver bedömas utifrån de förutsättningar som gäller för byggnaden och arbetet.

Projektören kan exempelvis behöva klarlägga vilka delar som ska transporteras, vilka utrymmen som krävs och hur anslutningarna kan utföras. Andra frågor berör byggnadens konstruktion, elinstallationer eller verksamheten som finns kvar i lokalerna. De förs till den aktör som har uppgiften och kompetensen att utreda dem.

Beskriv i underlaget vilket alternativ som har valts och vilka förutsättningar valet bygger på. Om en fråga återstår ska det framgå vem som arbetar vidare med den och när beskedet behövs. Det gör det lättare för nästa aktör att förstå både lösningen och det arbete som återstår.

Låt framtida service bli en del av projekteringen

Driftorganisationen kan bidra med erfarenheter om hur anläggningen används och underhålls. Var behöver personalen stå vid filterbyte? Hur förs material in och ut? Vilka delar behöver kunna öppnas, lossas eller bytas? Frågorna ger projektören ett konkret underlag för att bedöma placering och åtkomlighet.

Håll isär projekteringsbeslut och samordning

Projektörerna ansvarar för bedömningarna inom sina uppdrag och för att de föreslagna lösningarna fungerar tillsammans där arbetsmiljön påverkas. Bas-P samordnar arbetet och följer upp att projektörerna arbetar med att förebygga risker och lämnar de underlag som behövs.

Ett projekteringsmöte kan därför utgå från några öppna frågor i lösningen. Är transportvägen utredd? Har ingreppen i byggnaden hanterats av rätt projektör? Har de berörda stämt av installationerna med varandra? När frågorna kopplas till ansvarig aktör och nästa beslut går de att följa genom projekteringen.

Arbetsmiljöverkets checklista för planering, projektering och samordning kan användas som stöd för att strukturera sådana genomgångar.

Lämna vidare information som går att använda

I överlämningen behöver de som förbereder utförandet förstå lösningens förutsättningar och vilka risker som kvarstår. Uppgifter om transport, montageordning, åtkomlighet eller arbeten i anslutning till pågående verksamhet behöver knytas till rätt del av projektet.

Information för framtida arbeten behöver också tas om hand. De underlag som visar förutsättningarna för underhåll och senare ingrepp kan vara viktiga när andra personer tar över förvaltningen. Vår artikel om arbetsmiljödokumentation förklarar den fortsatta hanteringen.

Stöd för projektörens fortsatta arbete

BAMS utbildning för projektörer behandlar arbetsmiljöansvaret och hur kunskapen kan användas i projekteringen. För ett projekt som behöver stöd med samordningen finns också våra uppdrag som Bas-P-konsult.

BASYS-guiden om projektörens arbetsmiljöarbete beskriver hur systemet stödjer arbetet med beskrivningar, riskförslag och projektörens fortsatta hantering. Där går det att läsa vidare om funktionerna och hur de hänger ihop med projektets övriga arbete.